雨课堂考试功能使用方法分享
“雨课堂”是由学堂在线与清华大学在线教育办公室共同研发的智慧教学工具,将复杂的信息技术手段融入到PowerPoint和微信。使用“雨课堂”,可以实现线上授课、资源分享、线上测试等多种功能。疫情防控当前,“雨课堂”可突破空间限制,保障校内各类型考试顺利进行。自2019-2020学年,我院已使用“雨课堂”平台开展阶段测试、期末考试、毕业考试等各类型考试80余次,“雨课堂”线上考试成为一种考试新形式。雨课堂考试功能使用方法分享如下:
一、申请“雨课堂”管理权限
由于平时课程教师授课时使用的雨课堂班级人员组成较复杂,有较多的协同教师、旁听生等,增加了许多不确定因素,不适用于严谨的期中、期末考试等。故单独增设一门课程,供本学期各课程考试使用。设置一门课程前,需要先申请“雨课堂”管理权限,只有管理权限的账户才有增设课程功能。申请雨课堂管理权限应经学校教务处同意,拥有教务系统管理账号的,使用教务系统管理账号绑定雨课堂后自动有管理权限,可直接进入后台。拥有教务系统个人账号的,需要联系雨课堂王宇老师赋予管理权限后,才能进入后台。
二、后台新建课程
1、输入网址https://jzmujwc.yuketang.cn/pro/login,出现如图界面,扫码登录锦州医科大学“雨课堂”后台。
2、点击右上角“进入平台”,如图所示:
3、在左侧菜单栏中选择“教务管理”,点击“课程管理”,右侧选择“新增”。如图所示:
4、填入新增课程信息
注意:课程名称、班级名称应准确,准确反映学院、年级、课程使用对象、学年学期等。使管理教师和学生能够一目了然。如“课程名称:2017级考试课(附属三院考区)、班级名称:2020秋-ds2017级[14-15]班,ds2017级18班”课程代码填写时注意不能与已有课程重叠,以免数据混乱。鉴于考试题目保密要求,便于管理,建议只设置负责考试工作主负责人或教学管理人员为授课教师。授课教师分为主讲教师和协同教师。协同教师除不能成员管理之外,其余功能与主讲教师相同。选课方式选择以行政班选课,在系统内选择对应班级,系统自动导入学生。学生可能会与实际有出入,所以在初次使用该雨课堂课程前,务必让学生核对是否在班级内,同学进行反馈。后再进行单独添加。在后台的全部操作务必谨慎、全校雨课堂课程都在该平台内,以免数据错乱、丢失、无法找回等请情况发生。
三、审核上传试题至资源库
1、准备试题。要求命题教师使用雨课堂模板(模板来源见后)命题,否则无法顺利将试题上传至雨课堂。
2、审查、保存试卷。
(1)试题上传教师登录雨课堂网页版https://www.yuketang.cn/v2/web/index
(2)扫码登陆后进入个人界面,点击资源库,再进入试卷库。
(3)点击“新建试卷”,为便于试题分门别类整理,可选择新建文件夹,如“2020-2021期中测试”“2020-2021期末测试”等。
(4)编辑试卷名称和考生须知。
示例:
试卷名称:第三临床医学院2020-2021学年第一学期内科学1期中阶段测试试卷 考生须知:供第三临床医学院2017级全体考生(含附属三院考区、阜新市中心医院考区、第九六〇医院考区)使用。
此外,需要使学生了解的关于该场考试的考场纪律和要求等也可以一并填入到考生须知中。
(5)完成后点击“批量导入”
(6)批量导入后出现如图界面,将准备好的试题拖拽倒指定位置
(此处可下载雨课堂试题模板)。试题拖拽到指定位置后,系统自动上传,会出现试题上传不全(如题干不全,选项缺失等)、上传失败等情况。需要手动进行修改,必须逐个审核!
注意:如教师未使用雨课堂模板,或输入不当等,会造成题目发生错误。如题干和选项序号后的标点中英文输入法混用、空格混入、以及题干的文字叙述中有特殊符号、空格等、都会造成题干不全、选项缺失、等错误情况,故题目上传后需要仔细逐字逐句审查题目,对错误题目予以手动修改。
(7)审核题目无误后(包括试题数目、总分等),点击保存。题目就会出现在试卷库中,仅本人可见。
四、学生核对信息。
学生确认本人是否在雨课堂该课程内。负责教师登录雨课堂后台,选择“教务管理”、“教学班管理”、点击“查询”进入相应班级内可以导出学生名单。将名单发给学生,学生反馈异常情况。负责教师在后台查看确认每名学生有且只有一个有效账号在该课程内,并显示“已绑定”。
五、考前模拟测试
每次使用雨课堂课程进行测试前,避免正式考试中出现问题,要先进行一个模拟测试,学生熟悉答题的流程和方法。模拟测试可以选择若干习题,形成试卷,和正常考试一样,供学生检测。在模拟测试中有问题的需要学生向教师反馈。所有学生必须参加模拟检测,否则在正式考试中出现无法顺利答题的情况后果自负。
六、预约发布试卷
负责发布试卷的教师登录雨课堂网页版,进入个人资源库内,找到相应的试卷,点击右侧“发布”按钮,并编辑发布试卷的信息。
(1)选择要发布的班级。
(2)填写考试时间等其他信息
注意事项:试卷名称要准确,发布时间应当早于正式考试时间。试题选项都为乱序。查看权限不可见,不显示成绩与答案。在线监考功能要求考生使用电脑答题,达不到此项条件不使用该功能。预约发布可在考前一周内完成,试卷预约发布后,负责教师可在手机雨课堂公众号相应课程内看到预约信息。并可在考前,考中对部分条件予以更改。
七、正式考试
发布时间到,系统发放试卷,学生可接收到试卷首页和提醒,但是看不到考题。教师端(发卷老师)手机可接到发布成功提醒。
教师端:
学生端:
此处提醒学生注意雨课堂的通知。有没有接到通知,有没有异常现象。需要向监考教师反馈。考试开始时间到后,学生就可以答题了。此时负责教师可以检测考试情况也可以重置和编辑考试的设置。步骤如下:
(1)进入微信雨课堂公众号,点击“我的”,选择对应课程
(2)进入课程后选择相应试卷,点击“查看试卷”可看到已发布的习题(和学生端考到的题目一样)。点击:“查看详情”可看到学生已交卷、在作答人数等情况。
学生答题结束后,应向监考教师出示“已交卷”的界面。确保学生本人答题数据已提交。
八、数据导出
教师登录雨课堂网页版,进入相应课程。右上角点击“导出数据”即可得到学生成绩以及考试中的详细作答情况等信息。
第三临床医学院教务部
2020年11月12日